Agenda-items maken
1. Kies
Opties
→
Nieuw item
en selecteer:
Persoonlijke gegevens
47
Copyright
©
2004 Nokia. All rights reserved.
•
Vergadering
voor een afspraak op een specifieke datum en tijd.
•
Memo
voor een algemeen item voor een bepaalde dag.
•
Gedenkdag
voor verjaardagen of andere speciale data. Gedenkdagen
worden elk jaar herhaald.
2. Vul de velden in.
Zie ‘Velden voor agenda-items’ op pag 48.
Met de
navigatietoets gaat u naar de verschillende velden. Druk op
om te
schakelen tussen hoofdletters en kleine letters en invoer met woordenlijst.
3. Kies
Gereed
om het item op te slaan.
Agenda-items bewerken
Opties bij het bewerken van agenda-items:
Verwijderen
,
Zenden
,
Help
en
Afsluiten
.
1. Ga in de dagweergave naar het item en druk op
om het te openen.
2. Bewerk de itemvelden en kies
Gereed
.
• Als u terugkerende items bewerkt, kunt u kiezen
waarvoor de wijzigingen gelden:
Alle vermeldingen
- alle vermeldingen van het item worden gewijzigd
/
Alleen dit item
- alleen het huidige item wordt
gewijzigd.
Agenda-items verwijderen
• Ga in de dagweergave naar het item dat u wilt verwijderen en kies
Opties
→
Verwijderen
of druk op
. Druk op
Ja
om de bewerking te bevestigen.
Copyright
©
2004 Nokia. All rights reserved.
48
• Als u terugkerende items verwijdert, kunt u kiezen waarvoor de wijziging geldt:
Alle vermeldingen
- alle vermeldingen van het item worden verwijderd /
Alleen
dit item
- alleen het huidige item wordt verwijderd.
Velden voor agenda-items
•
Onderwerp
/
Gelegenheid
- typ een omschrijving.
•
Locatie
- waar de bijeenkomst plaatsvindt (optioneel).
•
Begintijd
,
Eindtijd
,
Begindatum
en
Einddatum
.
•
Signaal
- Druk op
om de velden te activeren voor
Tijd signaal
en
Dag
signaal
.
•
Herhalen
- Druk op
om het item te laten terugkeren. Dit wordt in de
dagweergave aangeduid met
.
•
Herhalen tot
- u kunt een einddatum instellen voor een terugkerend item,
bijvoorbeeld voor een wekelijkse cursus die u volgt. Deze optie verschijnt alleen
als u hebt aangegeven dat het item moet worden herhaald.
•
Synchronisatie
- als u
Privé
kiest, kan het agenda-item na synchronisatie
alleen door uzelf worden bekeken en niet door anderen met on line toegang tot
de agenda. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn als u op het werk uw agenda
synchroniseert met een agenda op een compatibele computer. Als u
Openbaar
kiest, is het agenda-item zichtbaar voor iedereen met on line toegang tot uw
agenda. Als u
Geen
kiest, wordt het agenda-item bij het synchroniseren niet
naar uw pc gekopieerd.
Persoonlijke gegevens
49
Copyright
©
2004 Nokia. All rights reserved.
Agendaweergaven
Als u in de maand-, week- of dagweergave op
drukt, wordt de huidige datum
automatisch gemarkeerd.
Als u een agenda-item wilt maken, kunt u in een willekeurige agendaweergave op
een van de cijfertoetsen
t/m
drukken. Een item van het type
Vergadering wordt geopend en de ingetoetste tekens worden aan het veld
Onderwerp
toegevoegd.
Symbolen voor synchronisatie in de maandweergave:
-
Privé
,
-
Openbaar
,
-
Geen
en
- de dag bevat meer dan één item.
Symbolen voor agenda-items in de dag- en weekweergave:
-
Memo
en
-
Gedenkdag
.
Maandweergave
In de maandweergave wordt per rij een week weergegeven. De huidige datum
wordt daarbij onderstreept. Datums met agenda-items zijn gemarkeerd met een
driehoekje in de rechterbenedenhoek. De geselecteerde datum is omkaderd.
Copyright
©
2004 Nokia. All rights reserved.
50
• Ga naar de gewenste datum en druk op
om de dagweergave te openen.
• Kies
Opties
→
Ga naar datum
om naar een bepaalde te gaan. Toets de datum in
en kies
OK
.
Weekweergave
In de weekweergave verschijnen de agenda-items in een van de zeven vakken voor
dagdelen. De huidige dag wordt onderstreept. Symbolen voor memo's en
gedenkdagen worden vóór 8 uur geplaatst. De begin- en eindtijden van
vergaderingen worden met gekleurde balken aangegeven.
• Als u een item wilt bekijken of bewerken, gaat u naar de cel met het agenda-
item en drukt u op
om de dagweergave te openen. Ga naar het item en
druk op
om het te openen.
Opties in de verschillende agendaweergaven:
Openen
,
Nieuw item
,
Weekweergave
/
Maandweergave
,
Verwijderen
,
Ga naar datum
,
Zenden
,
Instellingen
,
Help
, en
Afsluiten
.
Dagweergave
In de dagweergave worden de agenda-items voor de geselecteerde dag
weergegeven. De items worden ingedeeld volgens begintijd. Memo's en
gedenkdagen worden vóór 8 uur geplaatst.
• Ga naar een item dat u wilt bewerken en druk op
om het te openen.
• Druk op
om naar de volgende dag te gaan of druk op
om naar de vorige
dag te gaan.
Persoonlijke gegevens
51
Copyright
©
2004 Nokia. All rights reserved.
Instellingen voor agendaweergaven
Selecteer
Opties
→
Instellingen
en kies:
•
Agenda-alarmtoon
- om een aangepaste alarmtoon of helemaal geen toon te
selecteren.
•
Standaardweergave
- om de weergave te selecteren die bij het openen van
Agenda het eerst wordt weergegeven.
•
Week begint met
- om de begindag van de week te wijzigen.
•
Titel weekweergave
- om de titel van de weekweergave te wijzigen in het
weeknummer of de weekdatums.