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Creazione di voci dell'Agenda
1. Selezionare
Opzioni
→
Nuova voce
, quindi selezionare:
•
Riunione
per essere avvisati di un appuntamento con una data e ora
specifica.
•
Memo
per immettere una voce generale per un giorno.
•
Anniversario
per essere avvisati di compleanni o altre date speciali. Le voci
Anniversario vengono ripetute ogni anno.
2. Compilare i campi,
Consultare ”Campi delle voci dell'Agenda”, pag. 48.
Utilizzare il joystick per spostarsi dall'uno all'altro. Premere
per alternare
tra caratteri maiuscoli e minuscoli o passare al metodo di scrittura intuitivo.
3. Per salvare la voce, premere
Fine
.
Modifica delle voci dell'Agenda
Opzioni disponibili durante la modifica di una
voce dell'Agenda:
Elimina
,
Invia
,
Guida
ed
Esci
.
1. Nella vista Giorno scorrere alla voce e premere
per aprirla.
2. Modificare i campi della voce e premere
Fine
.
• Se si modifica una voce ricorrente, scegliere come
apportare le modifiche:
Tutti gli eventi
- verranno
modificate tutte le voci ricorrenti/
Solo questo
evento
- verrà modificata solo la voce corrente.

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48
Eliminazione di voci dell'Agenda
• Nella vista Giorno scorrere fino alla voce da eliminare e selezionare
Opzioni
→
Elimina
oppure premere
. Premere
Sì
per confermare.
• Se si elimina una voce ricorrente, scegliere come apportare le modifiche:
Tutti
gli eventi
- verranno eliminate tutte le voci ricorrenti/
Solo questo evento
-
verrà eliminata solo la voce corrente.
Campi delle voci dell'Agenda
•
Oggetto
/
Occasione
- Consente di digitare una descrizione per l'evento.
•
Luogo
- Consente di specificare il luogo di una riunione (facoltativo).
•
Ora inizio
,
Ora fine
,
Data di inizio
ed
Data di fine
.
•
Allarme
- Premere
per attivare i campi per
Ora allarme
e
Data allarme
.
•
Frequenza
- Premere
per impostare la voce ricorrente, indicata con
nella vista Giorno.
•
Fino a
- È possibile impostare una data di fine per la voce ricorrente, ad
esempio la data del termine di un corso settimanale. Questa opzione è
disponibile solo se è stata selezionata la ripetizione dell'evento.
•
Sincronizzazione
- Se si seleziona
Privata
, dopo la sincronizzazione la voce
dell'Agenda potrà essere visualizzata solo dall'utente e non dagli altri utenti
con accesso in linea per la visualizzazione dell'Agenda. Può essere utile, ad
esempio, quando si sincronizza l'Agenda con un'agenda di un computer
compatibile dell'ufficio. Se si seleziona
Pubblica
, la voce dell'Agenda verrà
visualizzata anche dagli altri utenti con accesso per la visualizzazione in linea.

Informazioni personali
49
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Se si seleziona
Nessuna
, la voce dell'Agenda non verrà copiata durante la
sincronizzazione dell'Agenda.
Viste dell'Agenda
Per evidenziare automaticamente la data corrente, premere
nella vista Mese,
Settimana o Giorno.
Per immettere una voce dell'Agenda, premere un tasto numerico qualsiasi (
-
) in una delle viste. Verrà aperta una voce Riunione e i caratteri digitati
verranno inseriti nel campo
Oggetto
.
Icone sincronizzazione nella vista Mese:
-
Privata
,
-
Pubblica
,
-
Nessuna
e
- se al giorno sono associate più
voci.
Icone delle voci dell'Agenda nelle viste Giorno e Settimana:
-
Memo
e
-
Anniversario
.

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50
Vista Mese
Nella vista Mese una riga corrisponde a una settimana e la data corrente appare
sottolineata. Le date in cui sono presenti voci dell'Agenda sono indicate con un
triangolino nell'angolo inferiore destro. La data selezionata è indicata da un
riquadro.
• Per passare alla vista Giorno, scorrere fino alla data da aprire e premere
.
• Per passare a una data specifica, selezionare
Opzioni
→
Vai a data
. Immettere
la data e premere
OK
.
Vista Settimana
Nella vista Settimana le voci dell'Agenda sono riportate in caselle per ognuno dei
sette giorni della settimana e la data corrente appare sottolineata. Le icone di
memo e anniversari sono situate prima delle ore 8. Le voci Riunione sono
rappresentate da barre colorate che indicano l'ora di inizio e di fine.
• Per visualizzare o modificare una voce, scorrere alla relativa cella e premere
per aprire la vista Giorno, quindi scorrere alla voce e premere
per
aprirla.
Opzioni disponibili nelle viste dell'Agenda:
Apri
,
Nuova voce
,
Vista
Settimana
/
Vista Mese
,
Elimina
,
Vai a data
,
Invia
,
Impostazioni
,
Guida
ed
Esci
.
Vista Giorno
Nella vista Giorno sono visualizzate le voci dell'Agenda per il giorno selezionato,
raggruppate per ora di inizio. Memo e anniversari sono indicati prima delle ore 8.
• Per aprire una voce e modificarla, scorrere fino alla voce e premere
.

Informazioni personali
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• Premere
per passare al giorno successivo o
per passare a quello
precedente.
Impostazioni per le viste dell'Agenda
Selezionare
Opzioni
→
Impostazioni
, quindi selezionare:
•
Tono allarme agenda
- per disattivare il tono di allarme o selezionarne uno
personalizzato.
•
Vista predefinita
- per selezionare la vista da visualizzare all'apertura
dell'Agenda.
•
Inizio settimana
- per modificare il giorno di inizio della settimana.
•
Intestazione settim.
- Per modificare l'intestazione della vista Settimana,
scegliendo fra numero di settimana o date della settimana.