Crear entradas de Agenda
1. Seleccione
Opciones
→
Entrada nueva
y después:
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•
Reunión
para recordarle una cita que se ha fijado para una fecha y hora
específica.
•
Memorándum
para escribir una entrada general para un día.
•
Aniversario
para recordarle cumpleaños o fechas especiales. Las entradas
de aniversario se repiten todos los años.
2. Rellene los siguientes campos:
Consulte Campos de entrada de la Agenda,
pág. 48.
Utilice el mando de control para moverse por los campos. Pulse
para cambiar entre mayúsculas y minúsculas, o texto predictivo.
3. Para guardar la entrada, pulse
Hecho
.
Editar entradas de Agenda
Opciones durante la edición de una entrada de
agenda:
Borrar
,
Enviar
,
Ayuda
y
Salir
.
1. En la Vista del día, desplácese a la entrada y pulse
para abrirla.
2. Edite los campos de entrada y pulse
Hecho
.
• Si va a editar una entrada repetida, elija cómo
desea que tengan efecto los cambios:
Todos los
casos
: se cambian todas las entradas repetidas /
Sólo esta entrada
: sólo se cambiará la entrada
actual.
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Borrar entradas de Agenda
• En la Vista del día, desplácese a la entrada que desea borrar y seleccione
Opciones
→
Borrar
o pulse
. Pulse
Sí
para confirmar.
• Si va a borrar una entrada repetida, elija cómo desea que tenga efecto el
cambio:
Todos los casos
: se eliminan todas las entradas repetidas /
Sólo esta
entrada
: sólo se eliminará la entrada actual.
Campos de entrada de la Agenda
•
Asunto
/
Ocasión
: escriba una breve descripción del evento.
•
Ubicación
: el lugar de una reunión, opcional.
•
Hora de inicio
,
Hora de finalización
,
Día de inicio
y
Día de finalización
.
•
Alarma
: Pulse
para activar los campos correspondientes a
Hora de alarma
y
Día de alarma
.
•
Repetir
: pulse
para cambiar la entrada para que se repita. Se muestra con
en la Vista del día.
•
Repetir hasta
: puede definir una fecha de finalización para la entrada repetida,
por ejemplo, el último día de un curso semanal al que está asistiendo. Esta
opción sólo aparece si ha seleccionado que se repita el evento.
•
Sincronización
: Si selecciona
Privada
, después de la sincronización, la entrada
de Agenda sólo podrá verla usted y no se mostrará a otras personas con acceso
en línea para ver la Agenda. Esto es útil, por ejemplo, cuando sincroniza la
Agenda con otra agenda en un ordenador compatible en el trabajo. Si
selecciona
Pública
, la entrada de la Agenda se muestra a los demás usuarios
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con acceso para ver la Agenda en línea. Si selecciona
Ninguna
, la entrada de la
Agenda no se copiará cuando sincronice la Agenda.
Vistas de la Agenda
Si pulsa
en las vistas del mes, la semana o el día, la fecha actual se resalta
automáticamente.
Para escribir una entrada de agenda, pulse cualquier tecla (
-
) en
cualquier vista de la agenda. Se abre una entrada de reunión y los caracteres que
ha escrito se añaden al campo
Asunto
.
Iconos de sincronización en la Vista del mes:
-
Privada
,
-
Pública
,
-
Ninguna
y
: el día contiene más de una
entrada.
Iconos de entradas de agenda en las vistas del día y la semana:
-
Memorándum
y
-
Aniversario
.
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Vista del mes
En la Vista del mes, una fila equivale a una semana. La fecha en curso está
subrayada. Las fechas que tienen entradas de Agenda están marcadas con un
triángulo pequeño en la esquina inferior derecha. La fecha seleccionada está
rodeada por un marco.
• Para abrir la Vista del día, desplácese hasta la fecha que desee abrir y pulse
.
• Para ir a una fecha determinada, seleccione
Opciones
→
Ir a fecha
. Escriba la
fecha y pulse
Aceptar
.
Vista de la semana
En la Vista de la semana, las entradas de Agenda correspondientes a la semana
seleccionada se muestran en siete casillas de día. La fecha en curso de la semana
está subrayada. Los iconos de memorandos y aniversarios se colocan antes de las 8
en punto. Las entradas de reunión están marcadas con barras coloreadas en
función de las horas de inicio y fin.
• Para ver o editar una entrada, desplácese hasta la celda que contiene la
entrada y pulse
para abrir la Vista del día. A continuación, desplácese
hasta la entrada y pulse
para abrirla.
Opciones de las distintas vistas de la Agenda:
Abrir
,
Entrada nueva
,
Vista de
la semana
/
Vista del mes
,
Borrar
,
Ir a fecha
,
Enviar
,
Ajustes
,
Ayuda
y
Salir
.
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Vista del día
En la Vista del día, puede ver las entradas de Agenda correspondientes a la fecha
seleccionada. Las entradas están agrupadas en función de la hora de inicio. Los
memorandos y aniversarios se colocan antes de las 8 en punto.
• Para abrir una entrada para su edición, desplácese hasta ella y pulse
.
• Pulse
para ir al siguiente día o pulse
para ir al anterior.
Ajustes de vistas de agenda
Seleccione
Opciones
→
Ajustes
y después:
•
Tono alarma agenda
: para seleccionar un tono de alarma personalizado, o
ninguno.
•
Vista predeterminada
: para seleccionar la vista que se presenta en primer lugar
al abrir la Agenda.
•
La semana comienza
: para cambiar el día de inicio de la semana.
•
Título vista semana
: para cambiar el título de la Vista de la semana por el
número de la semana o las fechas.