Kalendereinträge erstellen
1. Wählen Sie
Optionen
→
Neuer Eintrag
. Anschließend können Sie folgende
Optionen wählen:
•
Besprechung
zur Erinnerung an einen Termin zu einem bestimmten Datum
und einer bestimmten Uhrzeit.
•
Notiz
zur Erstellung eines allgemeinen Eintrags für einen Tag.
•
Geburtstag/Jahrestag
zur Erinnerung an Geburtstage oder besondere
Daten. Diese Einträge wiederholen sich jährlich.
2. Füllen Sie die Felder aus.
Siehe ‘Felder in Kalendereinträgen’, S. 50.
Navigieren
Sie mit dem Joystick zwischen den Feldern. Drücken Sie
, um zwischen
Groß- und Kleinschreibung und automatischer Worterkennung zu wechseln.
3. Um den Eintrag zu speichern, drücken Sie
OK
.
Kalendereinträge bearbeiten
Bei Bearbeitung eines Kalendereintrags stehen
folgende Optionen zur Verfügung:
Löschen
,
Senden
,
Hilfe
und
Schließen
.
1. Blättern Sie in der Tagesansicht zu dem Eintrag,
und drücken Sie
, um ihn zu öffnen.
2. Bearbeiten Sie die Eintragsfelder, und drücken Sie
OK
.
• Legen Sie bei Bearbeitung eines wiederholten
Eintrags fest, wie sich die Änderungen auswirken
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sollen:
Alle Einträge
- alle wiederholten Einträge werden geändert /
Nur diesen
Eintrag
- nur der aktuelle Eintrag wird geändert.
Kalendereinträge löschen
• Navigieren Sie in der Tagesansicht zu dem zu löschenden Eintrag, und wählen
Sie
Optionen
→
Löschen
, oder drücken Sie
. Drücken Sie
Ja
, um den
Löschvorgang zu bestätigen.
• Legen Sie beim Löschen eines wiederholten Eintrags fest, wie sich die
Änderung auswirken soll.
Alle Einträge
- alle wiederholten Einträge werden
gelöscht /
Nur diesen Eintrag
- nur der aktuelle Eintrag wird gelöscht.
Felder in Kalendereinträgen
•
Betreff
/
Anlass
- Geben Sie eine Beschreibung für das Ereignis ein.
•
Ort
- der Ort einer Besprechung, optional.
•
Beginn um
,
Ende um
,
Beginn am
und
Ende am
.
•
Erinnerung
- Drücken Sie
, um die Felder für
Uhrzeit
und
Tag
zu aktivieren.
•
Wiederholen
- Drücken Sie
, um den Eintrag als wiederholt zu markieren. In
der Tagesansicht angezeigt mit
.
•
Wiederholen bis
- Sie können ein Enddatum für den wiederholten Eintrag
festlegen, beispielsweise das Datum, an dem der wöchentliche Kurs endet, an
dem Sie teilnehmen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie den Eintrag als
wiederholt gekennzeichnet haben.
•
Synchronisation
- Wenn Sie
Privat
wählen, wird der Kalender nach der
Synchronisierung nur Ihnen angezeigt und keinen anderen Personen, die
Persönliche Daten
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Onlinezugriff auf den Kalender haben. Dies ist nützlich, wenn Sie
beispielsweise Ihren Kalender mit einem Kalender auf einem kompatiblen
Computer im Büro synchronisieren. Wenn Sie
Öffentlich
wählen, wird der
Kalender allen angezeigt, die Onlinezugriff auf Ihren Kalender haben. Wenn Sie
Keine
wählen, wird der Kalendereintrag bei Synchronisierung nicht kopiert.
Kalenderansichten
Drücken Sie in der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht auf
, damit das
aktuelle Datum automatisch markiert wird.
Um einen Kalendereintrag zu erstellen, drücken Sie in einer Kalenderansicht auf
eine beliebige Zifferntaste (
-
). Ein Besprechungseintrag wird geöffnet,
und die eingegebenen Zeichen werden in das Feld
Betreff
eingefügt.
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Synchronisationssymbole in der Monatsansicht:
-
Privat
,
-
Öffentlich
,
-
Keine
und
- der Tag enthält mehrere
Einträge.
Symbole für Kalendereinträge in der Tages- und der Wochenansicht:
-
Notiz
und
-
Geburtstag/Jahrestag
.
Monatsansicht
In der Monatsansicht entspricht eine Zeile einer Woche. Das aktuelle Datum ist
unterstrichen. Tage mit Kalendereinträgen sind rechts unten mit einem kleinen
Dreieck markiert. Das derzeit gewählte Datum ist umrahmt.
• Um die Tagesansicht zu öffnen, blättern Sie zum gewünschten Datum und
drücken .
• Um zu einem bestimmten Datum zu gelangen, wählen Sie
Optionen
→
Zu
Datum
. Geben Sie das Datum ein,
und drücken Sie
OK
.
Wochenansicht
In der Wochenansicht werden die Kalendereinträge für die ausgewählte Woche in
sieben Tagesfeldern angezeigt. Der aktuelle Wochentag ist unterstrichen. Symbole
für Notizen und Jahrestage werden vor 8 Uhr positioniert. Einträge für
Besprechungen werden als farbige Balken entsprechend der geplanten Anfangs-
und Endzeiten dargestellt.
• Um einen Eintrag anzuzeigen oder zu bearbeiten, blättern Sie zu der Zelle mit
dem Eintrag und drücken
, um die Tagesansicht zu öffnen. Blättern Sie
dann zu dem Eintrag, und drücken Sie
, um ihn zu öffnen.
Persönliche Daten
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Optionen in den verschiedenen Kalenderansichten:
Öffnen
,
Neuer Eintrag
,
Wochenansicht
/
Monatsansicht
,
Löschen
,
Zu Datum
,
Senden
,
Einstellungen
,
Hilfe
und
Schließen
.
Tagesansicht
In der Tagesansicht sehen Sie die Kalendereinträge für den ausgewählten Tag. Die
Einträge sind nach ihrer Anfangszeit angeordnet. Notizen und Jahrestage werden
vor 8 Uhr positioniert.
• Um einen Eintrag zur Bearbeitung zu öffnen, blättern Sie zu ihm und drücken
.
• Drücken Sie
, um zum nächsten Tag zu gelangen, oder
für den
vorhergehenden Tag.
Einstellungen für Kalenderansichten
Wählen Sie
Optionen
→
Einstellungen
und anschließend eine der folgenden
Optionen:
•
Kalender-Signalton
- Auswahl eines individuellen Signaltons oder keines
Signaltons.
•
Standardansicht
- Auswahl der Ansicht, die beim Öffnen des Kalenders zuerst
angezeigt werden soll.
•
Wochenbeginn
- Änderung des Anfangstages der Woche.
•
Art d. Wochenansicht
- Änderung der Überschrift der Wochenansicht in
Wochennummer oder Datum.
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